Tại sao ERP rất quan trọng cho doanh nghiệp của bạn

Mặc dù không có phần mềm giải pháp toàn diện cho mọi quy trình kinh doanh, công nghệ ERP đang ngày càng tốt hơn trong việc kết hợp tất cả các quy trình kinh doanh của bạn lại với nhau để cải thiện sự hợp tác, giúp công ty của bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và nâng cao năng suất kinh doanh.

ERP có thể bao gồm rất nhiều chức năng của công ty, nhưng một số quy trình kinh doanh chính bao gồm:

Tài chính

ERP hiện đại cung cấp bảng điều khiển cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tài chính của bạn, để bạn có thể khai thác thông tin theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi. Nó cũng sẽ giúp bạn cắt giảm việc nhập thông tin theo cách thủ công bằng cách tự động hóa các tác vụ hàng ngày và bao gồm các khả năng theo dõi giúp tuân thủ quy định của doanh nghiệp của bạn.

Nguồn nhân lực

Các giải pháp hiện đại cung cấp các cách để quản lý dữ liệu của công ty và hợp lý hóa các nhiệm vụ quản lý nhân viên như tính lương, tuyển dụng và các nhiệm vụ khác. Bạn cũng có thể theo dõi hiệu suất của nhân viên và xác định các vấn đề nhân sự trước khi chúng xảy ra.

Chế tạo

Chức năng này cải thiện giao tiếp kinh doanh, tự động hóa các quy trình hàng ngày và cung cấp cho các nhà sản xuất khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và quản lý tài nguyên bằng cách truy cập dữ liệu thời gian thực. Giải pháp này cũng tối ưu hóa quản lý dự án và chi phí cũng như lập kế hoạch sản xuất.

Chuỗi cung ứng

Nếu công ty của bạn vẫn nhập thông tin bằng tay và cố gắng theo dõi hàng tồn kho trong kho của bạn, bạn có thể dễ dàng tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa các quy trình này với ERP. Các giải pháp hiện đại cũng cung cấp bảng điều khiển và trí tuệ kinh doanh để giúp bạn xử lý việc quản lý hàng tồn kho của mình.

Tại sao một số doanh nghiệp ngại nắm bắt triển khai ERP

Bất chấp tất cả các lựa chọn ngoài kia, một số công ty vẫn còn do dự về ERP. Có thể có nhiều lý do tại sao, nhưng khi có một nỗi sợ hãi, có một giải pháp.

FEAR: Làm sao tôi biết tôi đang chọn giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp của mình?

Bạn không phải tìm giải pháp phần mềm hoàn hảo để khắc phục mọi thứ. ERP thực sự có thể có khả năng tận dụng tốt nhất các quy trình kinh doanh mà bạn hiện đang sử dụng và kết hợp chúng theo một hệ thống, đồng thời cho phép mọi người trong tổ chức của bạn xem cùng một thông tin. Đây là nơi mà sự lựa chọn của bạn tại đối tác công nghệ là quan trọng.

FEAR: Chúng tôi không thể đủ khả năng đại tu ERP.

Một giải pháp không phải là một đề xuất thực hiện tất cả hoặc không có gì. Các mô-đun giải pháp phần mềm có thể được mua riêng tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn. Điều này sẽ giúp nhóm của bạn dễ dàng tham gia vào phần triển khai của ERP và sẽ tiết kiệm được việc phải đầu tư vào một cải tiến phần mềm lớn mà không cần biết liệu các chức năng mà bạn thêm sẽ được đền đáp hay không.

FEAR: Chúng tôi không muốn mất các hệ thống chúng tôi hiện có.

Như chúng tôi đã đề cập, bất kỳ giải pháp ERP nào bạn chọn sẽ hoạt động với những gì bạn đang sử dụng hiện tại nhưng cũng bao gồm các tính năng có thể giúp phát triển trong tương lai của bạn. Chẳng hạn, nếu phần mềm bạn chủ yếu xử lý các khía cạnh tài chính, chuỗi cung ứng và sản xuất của doanh nghiệp, bạn có thể muốn tìm kiếm một giải pháp mang lại một thành phần thông minh kinh doanh mạnh mẽ.